그래서, 우리가 무엇을 이야기 하려고 하는지, 무슨 내용이 담겨져 있는지 알 수 없게 작성하여, 고객이 원하는 정보를 꼭꼭 숨겨버리는 상황까지 만들어 버립니다.
투자제안서, 제휴제안서, 영업제안서, 용역제안서, 개발제안서, 컨설팅제안서, 입점제안서, 업무환경개선제안서 등
제안으로 인해 생길 수 있는 큰 변화를 그려 보자. 제안으로 생길 수 있는 변화가 크지 않다면, 사람들을 그렇게 열정적으로 변하지 않을 것이다.
또 하나의 흔한 실수는 목표 청중을 충분히 고려하지 않는 것입니다. 해결 방법은 독자가 원하는 정보에 초점을 맞추고, 그들의 필요에 맞는 솔루션을 명확히 제시하는 것입니다.
배경 설명 섹션에서 해결하고자 하는 문제가 조직과 직접적으로 어떤 관련이 있는지 설명할 수도 있습니다.
독자들이 글을 읽은 이후에는 여러분이 문제를 제대로 해결할 수 있을 것이라고 믿을 수 있어야 한다. 말 그대로 제안서는 어디를 읽든 문제에 대해 이야기하든지, 해결책에 대해 이야기하든지 하고 있어야 한다.
..을 믿는다" 또는 "이 솔루션이 도움이 될 수 있습니다..."와 같은 문구를 사용하는 대신 제안서 "이 계획은 빈곤율을 크게 줄일 것입니다."라고 작성하자.
위에 언급된 단계 외에도 프로젝트 제안서에 다음 사항을 포함할 수 있습니다.
또한, 결론 부분에서는 사업의 비전과 목표를 다시 한 번 강조하여 청중의 마음을 사로잡아야 하죠. 중요한 것은 제안서가 그 자체로 끝나는 것이 아니라, 이후의 관계를 발전시키는 기초가 된다는 것입니다.
제안서 작성은 단순한 문서 작성 이상의 의미를 지닙니다. 이는 당신의 전문성과 솔루션이 상대방의 문제를 어떻게 해결할 수 있는지를 명확하게 전달하는 과정입니다.
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그러나 제안서 작성이 복잡해 보이는 이유는 주로 구조와 메시지가 명확하지 않기 때문이에요. 첫 번째 해결책은 간결하면서도 설득력 있는 스토리텔링입니다. 핵심은 문제 인식과 해결 방안을 명확히 전달하는 것이죠.
프로젝트가 제안서를 통해 프로젝트가 승인되고 나면, 프로젝트의 추가 자금을 확보하기 위해 비즈니스 케이스를 사용할 수도 있습니다.
전문성을 유지하면서도 쉽게 이해할 수 있는 표현을 사용해야 합니다. 이를 통해 독자가 제안서의 핵심 내용을 빠르고 명확하게 이해할 수 있도록 해야 합니다.